Lista de preparativos para una conferencia

Plan previo a una conferencia:
_____ ¿He elaborado una lista de toda la gente que deseo que asista y su disponibilidad?
______ ¿El servicio que utilizo estará activo en el horario estipulado para la reunión?
(Los clientes de Reservationless-PlusSM (Sin Reservación-Plus) no precisan reservar el servicio para activarlo. El resto debe hacer reservación para CADA encuentro).
______ ¿He comunicado a mi proveedor de servicio de conferencias instrucciones especiales para los servicios solicitados?
(Llame a Administración de Cuentas al +1 (800) 721-3913 / +1 (706) 634-1370, para averiguar qué arreglos debe hacer para que cumplamos con sus requisitos).
______ ¿He comunicado a todos los participantes la fecha y la hora de la reunión?
(¡No olvide especificar el huso horario!)

______

 ¿He comunicado a todos los participantes los números telefónicos y las contraseñas?
Número telefónico:             __________________
Contraseña de los participantes:   __________________
Contraseña del líder: __________________
(Para clientes de Reservationless-PlusSM (Sin Reservación-Plus) o para una línea separada de orador al conectar al público de manera que sólo pueda escucha)
______ ¿Poseo una agenda para la reunión?
Investigue qué temas necesitan los participantes que usted comente y fije un tiempo límite para cada tema. Planee la agenda de acuerdo con el efecto que desea producir en los participantes y lo que desea que se lleven del encuentro.
______ ¿He recibido la confirmación de asistencia de todos los participantes?
______ ¿He enviado a todos los participantes el material que pueden necesitar?
______ ¿He enviado la agenda a todos los participantes para que estén preparados para la reunión?
A la hora de inicio de la conferencia:
______ ¿Estoy en un lugar tranquilo donde no es probable que me molesten o haya ruidos de fondo durante el encuentro?
______ ¿Tengo ante mí una lista de los participantes y la agenda?
______ ¿Tengo un reloj a la vista para tener noción del tiempo que utilizo para cada tema de la agenda?
Ahora está preparado. Le deseamos una excelente reunión con ConferenceCall.com Venezuela.