Si tiene problemas para que los invitados participen con libertad en las teleconferencias, intente implementar estos consejos:

• Tome asistencia antes de empezar la reunión. De este modo los participantes tendrán que hablar desde el comienzo y empezarán a conocerse las voces. Una buena estrategia es hacer una pregunta y pedir que cada uno vaya contestando al escuchar su nombre. Puede estar relacionada con el tema de la reunión (por ejemplo, el progreso de la semana hacia un objetivo) o puede ser algo más informal (qué hicieron el fin de semana) para que los participantes se relajen y se pueda crear un ambiente más personal.



• Asegúrese de que todos se conozcan. Si usted invitó a alguien nuevo a una reunión periódica, asegúrese de presentarlo ante el grupo con una breve descripción de sus antecedentes y de lo que puede aportar.



• Lleve nota de quiénes están hablando. Tenga a la vista durante la reunión una lista de todos los participantes y anime a participar a los que no lo estén haciendo. Convierta esta práctica en parte de sus teleconferencias para que todos sepan que fueron invitados para participar.



• A la hora de abrir el debate, tome la iniciativa. Haga la primera sugerencia o presente una serie de posibles temas para debatir. Esto estimulará el pensamiento de los participantes y les quitará el miedo a ser los "primeros".