Describa sus expectativas:

• Pregúntese: ¿Cuál es el resultado específico que busco con esta conferencia? Estructure la reunión y la agenda con ese objetivo en mente.



• Pida a los participantes que lean la agenda a fin de estar preparados para tratar los temas que se debatirán.

Reafirme sus objetivos:

• Pregúntele a cada participante al final de la conferencia qué objetivos se propuso alcanzar como resultado de este debate.

Pida comentarios:

• Durante la conferencia, haga una pausa y pídale a alguien que resuma lo que se ha estado debatiendo y responda a un par de preguntas. Así usted podrá percibir si su mensaje se está recibiendo con claridad y prevenir problemas.



• Después de la conferencia: Reparta un formulario de consulta entre los participantes. Le ayudará a aclarar los puntos confusos tras la reunión.

Seguimiento:

• Distribuya las actas de la reunión lo antes posible para recordarles a todos los objetivos establecidos y los temas debatidos.



• Incluya en la agenda de la siguiente reunión todos los puntos que no hayan quedado claros para asegurarse de que la productividad no decaiga.