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Sugerencias para una conferencia Cómo usar nuestros servicios Cómo mejorar la calidad del sonido Cómo ampliar su público Mayor productividad después de la reunión Cómo organizar una conferencia Usos de los servicios de teleconferencia Cómo mejorar sus presentaciones Sugerencias para la trascripción Normas de cortesía de las teleconferencias Cómo tener un mayor número de participantes Cómo fomentar el debate abierto Consejos para la transcripción Siempre que sea posible, evite utilizar teléfonos con altoparlantes y teléfonos celulares.   Estos dos tipos de teléfonos pueden afectar la calidad de la conferencia o causar interrupciones en la conversación que no se puedan transcribir. Además, los teléfonos con altoparlantes captan ruidos de fondo que pueden ahogar los comentarios del orador, como el movimiento de papeles o sillas, tos, etc. Identifíquese. Para obtener una transcripción precisa, los oradores deberían identificarse cada vez que hablen ("Habla Juan, y me parece que..." o "Soy Marta y opino que..."). Dado que es la primera vez que oímos a estas personas, nos sería muy difícil identificar a cada uno de otra manera. Si esto no resultara práctico, los oradores deberían presentarse al comienzo de la conferencia y, al menos, las primeras veces que hablen. Esas pocas frases PUEDEN ayudar al encargado de la transcripción a identificar las voces. De ser posible, entréguele una lista de los participantes. Hable lentamente, con claridad y no interrumpa a los demás oradores. Cuando hay muchos participantes, se tiende a hablar simultáneamente, hecho que hace muy difícil descifrar el contenido de la conversación. Intenten hablar uno a la vez, de manera que podamos transcribir la conversación en su totalidad e identificar mejor a cada individuo.

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