Una vez activada su cuenta, recibirá un número gratuito* y una serie de contraseñas únicas. Debe dar a los participante las contraseñas para participar y reservar para usted mismo la contraseña de líder, que le brindará opciones adicionales para controlar su reunión (ver Teclas de comando a continuación).
A la hora de la reunión, todos los participantes marcan el número telefónico sin cargos e ingresan sus contraseñas.
Si el líder aún no se ha conectado a la conferencia, los participantes escucharán música hasta que llegue. En ese momento, todas las líneas serán activadas.
A medida que se conectan nuevos participantes, se escuchará un tono que indica su incorporación a la reunión.
Para salir de la conferencia al final de la reunión, basta que los participantes cuelguen. Se recomienda que el líder presione "##" para desconectar todas las líneas y finalizar cualquier conexión que haya quedado activa.
*Los números telefónicos
gratuitos son para los Estados Unidos, Canadá y Puerto Rico. También
se asignará a su cuenta un número con cargo para permitir
el acceso de gente que NO pueda comunicarse usando los números gratuitos.
Si tiene preguntas acerca de las teleconferencias internacionales, llame
a Administración de Cuentas al +1.858.486.4304 o presione
aquí para obtener información sobre opciones y tarifas internacionales. Opciones de configuración:
La Música de espera del líder permite a los participantes escuchar música mientras esperan que el líder inicie la conferencia. Si es necesario el contacto inmediato entre los participantes, póngase en contacto con nosotros para modificar esta configuración.
Anuncio de Conferencia produce un tono cuando alguien ingresa, pero no cuando alguien sale; sin embargo, estas opciones se pueden cambiar o se puede anunciar el nombre del participante.
El número de líneas disponibles está preconfigurado en 60 para todas las conferencias; sin embargo, el número es ilimitado y puede aumentarse o reducirse de acuerdo con sus necesidades.
Se pueden ingresar códigos del sistema de seguimiento para cada una de las teleconferencias y permitir de este modo el rastreo de los gastos. Comuníquese con nosotros para configurar esta característica.
Asistencia de operadora: Una operadora lo ayudará de forma individual, sin conexión con la reunión.
#
0
Ayuda en conferencia: Una operadora ingresará a la reunión en curso para asistirlo.
0
0
Ayuda grabada: Reproduce una lista de todas las teclas de comando disponibles que puede utilizar.
Registro de participantes en la conferencia
#
1
Registro de participantes en la conferencia o conferencia: Reproduce los nombres de todas las personas actualmente conectadas a la conferencia.
*
1
Registro privado de participantes: Sólo el líder puede escuchar los nombres de las personas actualmente conectadas a la conferencia.
Recuento de participantes
#
2
Recuento de participantes: Indica la cantidad de personas actualmente conectadas a la conferencia.
*
2
Recuento privado: Sólo el líder puede escuchar la cantidad de personas actualmente conectadas a la conferencia.
Opciones de conferencia
#
3
Iniciar llamar: Abre una línea externa para que pueda llamar a alguien que está fuera de la reunión. Nota: Esta opción NO se activará en su cuenta hasta que lo solicite.
#
4
Desconectar conferencia: Le permite regresar a la reunión SIN la línea marcada.
#
5
Conectar conferencia: Le permite regresar a la reunión CON la línea marcada.
*Las teclas descritas lo ayudarán a llamar a otros participantes a nivel internacional y local. Si desea que lo haga una operadora, el costo es de $2.00 por línea. Presione * 0 para ponerse en contacto con la operadora.
Opciones adicionales
5
Detener audio: Apaga todos los anuncios del sistema que pueden reproducirse en su conferencia.
*
3
Alternar anuncio: Permite activar o desactivar el anuncio de "nombre grabado" cuando ingresan los participantes. Al día siguiente, su cuenta se restaurará a la configuración anterior, a menos que nos notifique que desea cambiar en forma permanente las preferencias de su cuenta.
*
4
Control de recepción: Si una línea telefónica compartida es débil o ruidosa, se puede volver a equilibrar el nivel de la línea.
*
5
Bloqueo seguro: Evita que otra persona se incorpore a la conferencia.
*
6
Silenciar línea individual: Los participantes de la conferencia pueden utilizar esta función para silenciar sus propias líneas.
#
6
Iniciar o detener la grabación del nombre: Activa o desactiva la solicitud del nombre de cada participante a medida que ingresa en su reunión. Si la Grabación de nombre está activada, puede usar el servicio de Registro de participantes en la conferencia. Al día siguiente, su cuenta se restaurará a la configuración anterior, a menos que nos notifique que desea cambiar en forma permanente las preferencias de su cuenta.
*
7
Modo de presentación: Todos las personas que llamaron con la contraseña de participante serán silenciadas.
#
7
Iniciar y detener la grabación: Permite controlar cuándo iniciar y detener la grabación.
*
9
Agregar líneas: Amplía la cantidad máxima de líneas disponibles para la teleconferencia en curso. Al día siguiente, la configuración predeterminada volverá a tener un máximo de 40 líneas.
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Finalizar conferencia y suspender todas las líneas: Se suspenden todas las líneas.
Si tiene alguna
pregunta acerca de las teclas de comando de Reservationless-PlusSM(Sin
Reservación-Plus), comuníquese al +1.858.486.4304.
